[SVS] Release notes week 12 - 2019

In dit artikel lees je terug welke (generieke) bugs er zijn opgelost de afgelopen week. De klantspecifieke bugs die zijn opgelost, worden niet genoemd.


Optimalisatie

  • Rollenstructuur - Als stapelrol wachtwoord praktijkopleiders wijzigen
    Als gevolg van ons strengere beleid rondom het wachtwoorden aanpassen, is het volgende nog naar boven gekomen: 

    Er zijn als het ware drie soorten gebruikers die op verschillende plekken in het SVS worden aangemaakt: deelnemers, gebruikers en praktijkopleiders.

    • Als beheerder gebruikers toegang geven tot het systeem
    • Als gebruiker je eigen wachtwoord wijzigen
    • Als beheerder het wachtwoord voor een andere gebruiker opnieuw genereren/ wijzigen 
  • In het laatste geval bleek dat wachtwoorden voor de praktijkopleiders ook door de BPV-beheerder moet worden aangepast. Na optimalisatie is het vanaf heden mogelijk om als BPV beheerder, ook in de stapelrol het wachtwoord van praktijkopleiders (opnieuw) te genereren. 
  • MBO - OER - Verminderen handelingen opstellen OER
    Bij het opstellen van het OER worden de volgende stappen (mogelijk)doorlopen om de student te informeren over de opbouw van zijn/haar opleiding:

    • Het studieplan voor een opleiding wordt opgesteld en vastgesteld (gepubliceerd) in de ELO
    • De uren, perioden en categorisering in BOT- en BPV-uren wordt opgestuurd naar het SVS. Deze landen bij de opleidingskaart in het tabje ‘perioden’ en ‘klokurenmatrix’.
    • Het examenplan voor de opleiding wordt opgesteld en vastgesteld in het SVS.
    • De klokurenmatrix en de perioden worden vastgesteld (verplicht om de OER te kunnen vaststellen).
    • De OER wordt gemaakt en vastgesteld.

      De klant liep soms tegen een probleem aan, aangezien er in onderdelen dubbel werk moest worden gedaan bij het vaststellen van verschillende elementen, alvorens het OER kon worden vastgesteld. Daarnaast was het zo dat verschillende personen verantwoordelijk waren voor verschillende onderdelen en hierdoor soms fouten ontstonden in de invoer. De volgende aanpassingen zijn gedaan, waarmee deze problemen worden voorkomen: 
      • Als het studieplan is vastgesteld, worden niet alleen de uren gevuld bij de klokurenmatrix en perioden maar worden deze uren ook automatisch vastgesteld/ definitief gemaakt.
      • Om de OER vast te stellen, moet de voorwaardelijkheid om het examenplan vastgesteld te hebben weggenomen worden. Er moet vanaf heden nog wel een examenplan gekoppeld zijn, maar deze hoeft niet vastgesteld te zijn om het OER te mogen goedkeuren en/of vaststellen
      • Als de OER is vastgesteld, kan het studieplan niet meer gewijzigd worden. Als het studieplan gewijzigd moet worden, moet het OER in concept worden gezet. Vanuit de ELO wordt er gecheckt of in het SVS een OER is vastgesteld. Indien dit het geval is, is studieplan in de ELO niet meer aan te passen. 

Bugs

Gedurende de week verhelpen we meerdere bugmeldingen. Hieronder lees je terug welke bugs we hebben opgelost. 

  • Presentie - Individuele check groepsdeelname presentieregistratie 
    Wanneer een klant gebruik maakte van de feature 'tijdsgebonden groepsdeelname', bleek dat voor studenten die op een later moment in een groep werden geplaatst ook met terugwerkende kracht presentie kon worden geregistreerd die niet voor hen van toepassing was. Er is een aanpassing gedaan, waardoor er nu wordt gecontroleerd vanaf welk moment jij als student bent toegevoegd aan de groep en welke roostermomenten hierbij horen. Hierdoor kan er enkel presentie worden geregistreerd voor de momenten waarop de student daadwerkelijk lessen moet volgen. 
  • CRM - foutmelding wijzigen gegevens contactpersonen CRM
    Bij het wijzigen van gegevens van contactpersonen binnen de CRM module ontstond een foutmelding bij het opslaan van de ingevoerde wijzigingen. Deze fout hing samen met de wijzigingen door bovenstaande optimalisatie. De fout is verholpen en wijzigingen worden correct opgeslagen.